Hoe blijf je met aandacht presteren?

We willen graag geconcentreerd werken. Toch worden onze dagen gevuld met berichten, vergaderingen, vragen en taken die allemaal belangrijk lijken. Is een gebrek aan focus dan vooral een persoonlijk probleem? Volgens sport- en prestatiepsycholoog dr. Martijn Ruitenburg niet.

In de Prestatie Podcast gaat Renate Hensen met Martijn in gesprek over focus, presteren onder druk en de invloed van onze werkomgeving. Wat kunnen individuen, teams en organisaties doen om vaker met volle aandacht te werken?

Waarom is focussen zo moeilijk?

Wie zich wil concentreren, krijgt te maken met afleiding van buitenaf en ongemak van binnenuit. Een binnenkomend bericht, een collega met een vraag of een nieuwe e-mail trekt onze aandacht. Maar ook twijfel, verveling of onzekerheid kan ervoor zorgen dat we voor een makkelijkere taak kiezen.

Dat betekent niet dat iemand te weinig discipline heeft. Wanneer verschillende communicatiekanalen voortdurend openstaan en snel reageren binnen een organisatie wordt beloond, is geconcentreerd werken gewoon moeilijk.

Welke rol speelt de werkomgeving?

Goed presteren is niet alleen de verantwoordelijkheid van het individu. Ook teams en leidinggevenden bepalen hoeveel ruimte er is voor focus.

Duidelijke afspraken helpen. Welk communicatiekanaal gebruiken we waarvoor? Wanneer verwachten we een reactie? En wat is echt urgent? Door hierover samen keuzes te maken, hoeven medewerkers niet voortdurend bereikbaar te zijn.

Hetzelfde geldt voor vergaderingen. Een waardevol overleg heeft een duidelijk doel, de juiste deelnemers en een concrete uitkomst. Zonder die duidelijkheid kost vergaderen vooral tijd en aandacht.

Hoe kun je focus verbeteren?

Martijn onderscheidt drie stappen: kiezen, beschermen en trainen.

Kies eerst bewust welke taak jouw aandacht verdient. Bescherm die aandacht vervolgens tegen onnodige onderbrekingen.

Train ten slotte het vermogen om bij de taak te blijven wanneer deze moeilijk, saai of spannend wordt. Onrust, twijfel en spanning hoeven daarvoor niet eerst te verdwijnen. Goed presteren betekent niet dat je je altijd rustig en zelfverzekerd moet voelen. Het betekent dat je jouw aandacht kunt blijven richten op wat belangrijk is, juist wanneer dat ongemakkelijk wordt.